証明書学外発行およびオンライン申請サービスについて
・（重要）年末年始の証明書お申し込みについて（2024年11月25日現在）
※承認後の証明書発行は停止期間関係なく発行が行えます。
下記到着・受付日までの承認・否認や郵送申請のお申込みにつきましては通常通りお取り扱い致しますが、それ以降のお申込み分については1月6日（月）以降のご対応となります。
〇（薬剤師を含む）国家試験用証明書（オンライン郵送申請）
12月11日（水）受付分まで≪発行・郵送にお時間がかかる証明書となります。≫
〇本学所定書式の郵送発行申請および承認・否認作業
12月23日（月）受付分まで
1月6日（月）より通常通り承認・否認作業を再開いたします。
〇12月23日（月）～1月5日（日）大学休業のため学外発行システムを除く証明書発行（承認・否認作業を含む）を停止させていただきます。
下記到着・受付日までの承認・否認や郵送申請のお申込みにつきましては通常通りお取り扱い致しますが、それ以降のお申込み分については1月6日（月）以降のご対応となります。
〇（薬剤師を含む）国家試験用証明書（オンライン郵送申請）
12月11日（水）受付分まで≪発行・郵送にお時間がかかる証明書となります。≫
〇本学所定書式の郵送発行申請および承認・否認作業
12月23日（月）受付分まで
1月6日（月）より通常通り承認・否認作業を再開いたします。
〇12月23日（月）～1月5日（日）大学休業のため学外発行システムを除く証明書発行（承認・否認作業を含む）を停止させていただきます。
| 【注意】学外発行システム利用時のお願い 承認申請および証明書郵送申請時の備考欄ですが、主に郵送・連絡先等についての追記として利用をお願いいたします。 ・英文の証明書申請 ・大学院申請と同時に学部の申請 ・証明書の必要な日にち などを備考欄に記載されても対応は行えません。ご注意ください。 |
●学外発行サービス取り扱い休止予定日（2024年11月25日現在）
〇12月23日（月）～1月5日（日）大学休業のため学外発行システムを除く証明書発行（承認・否認作業を含む）を停止させていただきます。
他：土曜・日曜・祝日・大学休校日は利用申請の承認・否認は行っておりませんので、ご承知おきください。
システム年度更新作業のため、3月28日～4月3日まで証明書システム停止のため証明書の発行ができませんのでご注意ください。（期間が変更となることがございます。）
〇12月23日（月）～1月5日（日）大学休業のため学外発行システムを除く証明書発行（承認・否認作業を含む）を停止させていただきます。
他：土曜・日曜・祝日・大学休校日は利用申請の承認・否認は行っておりませんので、ご承知おきください。
システム年度更新作業のため、3月28日～4月3日まで証明書システム停止のため証明書の発行ができませんのでご注意ください。（期間が変更となることがございます。）
利用対象者および利用可能な証明書について
１．利用対象者
・在学生および1994年以降入学の卒業生および離籍生※1※2
※1大学院修了生および離籍者の方はオンライン申請（郵送受取）のみのサービスとなります。
※2大学院修了生および離籍者の方につきましては一部利用できない場合がございます。
承認申請の際は学生サービス課までご連絡をお願いいたします。
※1大学院修了生および離籍者の方はオンライン申請（郵送受取）のみのサービスとなります。
※2大学院修了生および離籍者の方につきましては一部利用できない場合がございます。
承認申請の際は学生サービス課までご連絡をお願いいたします。
２．学外発行およびオンライン申請のできる証明書について
〇在学生
①学外発行のできる証明書およびオンライン申請（郵送受取※4）できる証明書
①学外発行のできる証明書およびオンライン申請（郵送受取※4）できる証明書
| 学部・短大・別科 | 在学証明書 | 成績証明書 | 健康診断証明書※2 | 卒業見込み証明書※3 |
|---|---|---|---|---|
| 大学院 | 在学証明書 | 成績証明書 | 健康診断証明書※2 | 修了見込み証明書※3 |
※2健康診断証明書は健康診断を受診し、再検査等が済んでいる学生が発行の対象となります。
※3卒業見込み証明書および修了見込み証明書は最終学年の学生が発行対象となります。
※4厳封が必要な場合や外務省および在外公館等に提出の場合は郵送での受け取りを選択してください。
※本人以外の住所への送付は行っておりません。
※教職関係や英文、その他証明書の申し込みは郵送もしくは窓口での申請となります。
※3卒業見込み証明書および修了見込み証明書は最終学年の学生が発行対象となります。
※4厳封が必要な場合や外務省および在外公館等に提出の場合は郵送での受け取りを選択してください。
※本人以外の住所への送付は行っておりません。
※教職関係や英文、その他証明書の申し込みは郵送もしくは窓口での申請となります。
〇卒業生および非在籍生
①学外発行のできる証明書
①学外発行のできる証明書
| 学部・短大・別科 | 成績証明書 | 卒業証明書 | 在籍証明書※5 |
|---|
※5退学者および除籍者のみの発行となります。卒業生は発行できませんのでご注意ください。
※教職関係や英文、その他証明書の申し込みは郵送もしくは窓口での申請となります。
② オンライン申請（郵送受取）できる証明書
※教職関係や英文、その他証明書の申し込みは郵送もしくは窓口での申請となります。
② オンライン申請（郵送受取）できる証明書
| 学部・短大・別科 | 成績証明書 | 卒業証明書 | 薬剤師国家試験用卒業証明書※6 | 在籍証明書※7 |
|---|---|---|---|---|
| 大学院 | 成績証明書 | 修了証明書 | 在籍証明書※7 |
※6薬学部薬学科卒業生で、国家試験出願に使用する卒業証明書はこちらになります。
※7退学者および除籍者のみの発行となります。卒業生は発行できませんのでご注意ください。
※教職関係や英文、その他証明書の申し込みは郵送もしくは窓口での申請となります。
※本人以外への住所への送付は行っておりません。
※オンライン申請は郵送にて発行するため、証明書申請後1週間程度日数を要することがあります。
※国外への発送や申請者本人以外への発送は行っておりません。
※7退学者および除籍者のみの発行となります。卒業生は発行できませんのでご注意ください。
※教職関係や英文、その他証明書の申し込みは郵送もしくは窓口での申請となります。
※本人以外への住所への送付は行っておりません。
※オンライン申請は郵送にて発行するため、証明書申請後1週間程度日数を要することがあります。
※国外への発送や申請者本人以外への発送は行っておりません。
３．証明書の発行手数料について
証明書の発行料金は下記のようになります。
〖証明書料金（1通200円）+システム利用料（300円）+印刷料金or郵送料金〗
証明書料金は各種証明書1通200円となります。
本サービスの使用にあたっては、証明書料金に加え、1回あたり300円の手数料が必要となります。
また、コンビニ発行時は、マルチコピー機での印刷料金として、1枚あたり60 円が必要となります。
オンライン申請（郵送受取）選択時は別途郵送手数料が下記の通り必要となります。
※領収書の発行は行っておりません。
※成績証明書が2項となる場合、証明書は2枚発行されるため料金は2枚分となります。
〖証明書料金（1通200円）+システム利用料（300円）+印刷料金or郵送料金〗
証明書料金は各種証明書1通200円となります。
本サービスの使用にあたっては、証明書料金に加え、1回あたり300円の手数料が必要となります。
また、コンビニ発行時は、マルチコピー機での印刷料金として、1枚あたり60 円が必要となります。
オンライン申請（郵送受取）選択時は別途郵送手数料が下記の通り必要となります。
※領収書の発行は行っておりません。
※成績証明書が2項となる場合、証明書は2枚発行されるため料金は2枚分となります。
郵送料金
| 部数 | 普通郵便 | 速達郵便 | レターパックプラス | レターパックライト |
|---|---|---|---|---|
| 1部 | 110円 | 410円 | 600円 | 430円 |
| 2部 | ||||
| 3部 | ||||
| 4部 | 180円 | 480円 | ||
| 5部 | ||||
| 6部 | ||||
| 7部 | 270円 | 570円 | ||
| 8部 | ||||
| 9部 | ||||
| 10部 |
2024年10月より郵便料金が値上げとなりました。詳細は日本郵便HPをご覧ください。
４．申請・発行方法
〇初回利用時
（在学生）
※在学生の皆さんは、初回利用申請は必要ありません。
在学生の皆さんに設定されているID・パスワードをご利用下ください。在学生のIDおよび初期パスワードについては、学生部WebClassをご確認ください。
(卒業生・離籍者）
卒業生・離籍者については初回のみ本サービスの利用申請が必要となります。
申請には下記の人物確認書類（身分証明書）が必要となります。
・人物確認書類（身分証明書）
〇運転免許証／パスポート／在留カード（外国人登録証）／健康保険証のいずれか1点のアップロードをお願いします。（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
※有効期限内の身分証にてお願い致します。
〇（改姓・改名された方のみ）現在の氏名と旧氏名が両方掲載されている公的書類の写し戸籍抄本の写しや（自動車等）運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
※有効期限内の身分証にてお願い致します。
利用申請後、本学担当課にて下記のとおり受付処理を行います。
１）当日9時～12時までの申請分は、原則当日17時までに承認・否認を行います。
２）当日12時～翌日9時までの申請分は、原則翌日12時までに、承認・否認を行います。
※申込状況によっては上記受付処理予定より時間かかかる場合がございます。ご了承ください。
※土曜､日曜、祝休日や大学休校日および休業期間は受付処理業務を停止いたしますので、ご注意下ください。
（在学生）
※在学生の皆さんは、初回利用申請は必要ありません。
在学生の皆さんに設定されているID・パスワードをご利用下ください。在学生のIDおよび初期パスワードについては、学生部WebClassをご確認ください。
(卒業生・離籍者）
卒業生・離籍者については初回のみ本サービスの利用申請が必要となります。
申請には下記の人物確認書類（身分証明書）が必要となります。
・人物確認書類（身分証明書）
〇運転免許証／パスポート／在留カード（外国人登録証）／健康保険証のいずれか1点のアップロードをお願いします。（氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているもの）
※有効期限内の身分証にてお願い致します。
〇（改姓・改名された方のみ）現在の氏名と旧氏名が両方掲載されている公的書類の写し戸籍抄本の写しや（自動車等）運転免許証表面と裏書部分、旧姓が記載されている住民票など。
※有効期限内の身分証にてお願い致します。
利用申請後、本学担当課にて下記のとおり受付処理を行います。
１）当日9時～12時までの申請分は、原則当日17時までに承認・否認を行います。
２）当日12時～翌日9時までの申請分は、原則翌日12時までに、承認・否認を行います。
※申込状況によっては上記受付処理予定より時間かかかる場合がございます。ご了承ください。
※土曜､日曜、祝休日や大学休校日および休業期間は受付処理業務を停止いたしますので、ご注意下ください。
学外発行システム使用方法（卒業・離籍者用）
学外発行システム使用方法（卒業・離籍者用）
| 【証明書学外発行サービスに関するお問い合わせ先はこちら】 ・利用方法、支払方法、マルチコピー機での印刷方法等に関するお問い合わせ先 ウチダ証明書学外発行サービス専用ヘルプデスク フリーダイヤル：0120-954-993（9:00～23:00） お問い合わせの際は、お名前、ユーザーID、連絡先電話番号などをお伺いします。 ※ヘルプデスクへの問い合わせに際し、個人情報を提供するにあたっての留意事項 個人情報の取り扱いについて |
※学外発行システムでの英文証明書の申請は行えません
〇在学生およびすでに利用申請がお済の方
在学生および新規登録手続きがお済の方は「証明書発行サービス」にログインし、ご利用ください。
また、パスワードを変更後わからなくなった場合は下記ヘルプデスクにご連絡ください。
在学生および新規登録手続きがお済の方は「証明書発行サービス」にログインし、ご利用ください。
また、パスワードを変更後わからなくなった場合は下記ヘルプデスクにご連絡ください。
５．利用可能なコンビニエンスストア
日本国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン
※コンビニエンスストアのマルチコピー機での印刷方法は、証明書発行準備完了メールに記載されていますのでご確認ください。
※コンビニエンスストアのマルチコピー機での印刷方法は、証明書発行準備完了メールに記載されていますのでご確認ください。
６．サービスの利用時間
・24時間365日
ただし、データ更新時やメンテナンス時を除きます。
また、コンビニ側でメンテナンスが行われる場合は、証明書データの作成および印刷ができません。
ただし、データ更新時やメンテナンス時を除きます。
また、コンビニ側でメンテナンスが行われる場合は、証明書データの作成および印刷ができません。
７．利用可能な決済方法
１）クレジットカード決済（VISA/MASTER/JCB/AMEX) 1回払いのみ
２）コンビニ決済（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン店舗でのお支払い）
３）ファミリーマート 現金およびFamiPay
４）ローソン 現金のみ
５）キャリア決済（d払い、auかんたん決済、ソフトバンクまとめて支払い）
６）QRコード決済（PayPay、LINE Pay）
７）コンビニのマルチコピー機で証明書を印刷する際は、印刷代金はマルチコピー機で直接料金をお支払いください。
※領収書の発行は行っておりません。
２）コンビニ決済（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン店舗でのお支払い）
３）ファミリーマート 現金およびFamiPay
４）ローソン 現金のみ
５）キャリア決済（d払い、auかんたん決済、ソフトバンクまとめて支払い）
６）QRコード決済（PayPay、LINE Pay）
７）コンビニのマルチコピー機で証明書を印刷する際は、印刷代金はマルチコピー機で直接料金をお支払いください。
※領収書の発行は行っておりません。
８．ご利用環境（ブラウザ）
いずれも最新バージョンをサポートします。
PC：Chrome/Edge/Safari/Firefox
スマートフォン：Safari（iOS）/Chrome（Android）
PC：Chrome/Edge/Safari/Firefox
スマートフォン：Safari（iOS）/Chrome（Android）
９．サービス利用時の注意事項
１）支払い後のキャンセルや、誤入金時の返金対応はいたしません。申請内容に誤りがないようご注意ください。
２）コンビニでの申請をした証明書には印刷期限があります。期限は印刷準備完了メールの本文中でご案内いたします。
３）印刷期限を過ぎると印刷することができませんので、必ず期限内に印刷を行ってください。
印刷期限が切れた場合、返金は行いませんのでご注意ください。
４）コンビニ発行の場合、厳封対応はできませんので、受取方法を郵送として申し込んでください。
５）証明書には、コピー防止の隠し文字が入っています。コピーしたものは証明書としては無効なためご注意ください。
隠し文字が薄く見える場合がありますが、不具合ではありません。
６）卒業生など、現在在学されていない方の利用にあたっては、事前にサービス利用申請が必要です。
７）サービス利用申請の審査は夜間や稼働日以外に申請された場合は、翌日以降の処理となりますので、ご了承ください。
詳しくは、「４．【申請・発行方法】〇初回利用時」をご確認ください。
８）郵送で発行する場合、証明書によっては1週間程度の日数を要することがあります。
また、夏期・年末年始の一斉休暇期間にあたった場合、さらに日数を要しますので余裕を持ってお申し込みください。
９）コンビニエンスストアで発行する場合は、以下のリンク先に記載されている、ネットプリントおよびネットワークプリントサービス
の利用規約に同意したものとします。
ネットプリント（セブン‐イレブン）の利用規約
ネットワークプリントサービス（ファミリーマート・ローソン）の利用規約
10）外務省および在外公館では現在のところ、コンビニで発行された証明書を受け付けていません。
学外発行サービスから申請する際は、以下の通りお申込みください。
①受取方法選択画面で「郵送」を選択してください。
②備考欄に「海外ビザ取得のため」と入力してください。 本学で専用用紙に印刷の上、郵送で送付いたします。
11）証明書申請時の備考欄についてですが、連絡先等についての記載をお願いします。追加や英文での証明書申請をこちらに記載されても対応はできません。
12）領収書の発行は行っておりません。
13）証明書学外発行サービスは、過去の在学の履歴ごとにアカウント（ユーザーID・パスワード）を作成する必要があります。
例）薬学部卒業後大学院に進学
①卒業証明書（薬学部）と修了証明書（大学院）が必要の場合
学部・大学院の各アカウントを作成し別々に申請してください。
学部・大学院の証明書を一度に申請することはできません。
②卒業証明書（薬学部）のみ必要の場合
アカウント１つ（薬学部）を作成し申請してください。
２）コンビニでの申請をした証明書には印刷期限があります。期限は印刷準備完了メールの本文中でご案内いたします。
３）印刷期限を過ぎると印刷することができませんので、必ず期限内に印刷を行ってください。
印刷期限が切れた場合、返金は行いませんのでご注意ください。
４）コンビニ発行の場合、厳封対応はできませんので、受取方法を郵送として申し込んでください。
５）証明書には、コピー防止の隠し文字が入っています。コピーしたものは証明書としては無効なためご注意ください。
隠し文字が薄く見える場合がありますが、不具合ではありません。
６）卒業生など、現在在学されていない方の利用にあたっては、事前にサービス利用申請が必要です。
７）サービス利用申請の審査は夜間や稼働日以外に申請された場合は、翌日以降の処理となりますので、ご了承ください。
詳しくは、「４．【申請・発行方法】〇初回利用時」をご確認ください。
８）郵送で発行する場合、証明書によっては1週間程度の日数を要することがあります。
また、夏期・年末年始の一斉休暇期間にあたった場合、さらに日数を要しますので余裕を持ってお申し込みください。
９）コンビニエンスストアで発行する場合は、以下のリンク先に記載されている、ネットプリントおよびネットワークプリントサービス
の利用規約に同意したものとします。
ネットプリント（セブン‐イレブン）の利用規約
ネットワークプリントサービス（ファミリーマート・ローソン）の利用規約
10）外務省および在外公館では現在のところ、コンビニで発行された証明書を受け付けていません。
学外発行サービスから申請する際は、以下の通りお申込みください。
①受取方法選択画面で「郵送」を選択してください。
②備考欄に「海外ビザ取得のため」と入力してください。 本学で専用用紙に印刷の上、郵送で送付いたします。
11）証明書申請時の備考欄についてですが、連絡先等についての記載をお願いします。追加や英文での証明書申請をこちらに記載されても対応はできません。
12）領収書の発行は行っておりません。
13）証明書学外発行サービスは、過去の在学の履歴ごとにアカウント（ユーザーID・パスワード）を作成する必要があります。
例）薬学部卒業後大学院に進学
①卒業証明書（薬学部）と修了証明書（大学院）が必要の場合
学部・大学院の各アカウントを作成し別々に申請してください。
学部・大学院の証明書を一度に申請することはできません。
②卒業証明書（薬学部）のみ必要の場合
アカウント１つ（薬学部）を作成し申請してください。
【証明書学外発行サービスに関するお問い合わせ先】
・利用方法、支払方法、マルチコピー機での印刷方法等に関するお問い合わせ先
ウチダ証明書学外発行サービス専用ヘルプデスク
フリーダイヤル：0120-954-993（9:00～23:00）
お問い合わせの際は、お名前、ユーザーID、連絡先電話番号などをお伺いします。
※ヘルプデスクへの問い合わせに際し、個人情報を提供するにあたっての留意事項
個人情報の取り扱いについて
ウチダ証明書学外発行サービス専用ヘルプデスク
フリーダイヤル：0120-954-993（9:00～23:00）
お問い合わせの際は、お名前、ユーザーID、連絡先電話番号などをお伺いします。
※ヘルプデスクへの問い合わせに際し、個人情報を提供するにあたっての留意事項
個人情報の取り扱いについて